ERP vs. PIM - waarom heb je een PIM-systeem nodig vs. je ERP?

Grafiek waarin de functies van PIM- en ERP-systemen worden vergeleken en de voordelen van het gebruik van PIM voor productbeheer worden benadrukt.

De dynamische ontwikkeling van e-commerce betekent dat er in veel bedrijven een groeiende behoefte is aan ondersteuning op meerdere niveaus. Meestal komt deze ondersteuning in de vorm van speciale software. De belangrijkste zijn: ERP - voor bedrijfsmiddelenbeheer, CRM - voor klantenbeheer, WMS - voor magazijnbeheer en PIM - voor productinformatiebeheer. 

Laten we ons vandaag richten op twee populaire acroniemen: ERP en PIM. Zonder de eerste kan geen enkel groot bedrijf zonder, en de tweede zal in de nabije toekomst verschijnen in bijna elk bedrijf dat online verkoopt. Dus laten we eens kijken wat ze zijn en hoe ze verschillen.

Wat is ERP en wat is PIM?

ERP is software voor het dagelijkse beheer van onder andere: transacties / financiën, boekhouding, personeelszaken, voorraden, inventaris. In een hele grote notendop zorgt ERP voor de omslag van je hele bedrijf, met een focus op producten. 
PIM weet alles over je producten. Je importeert gegevens van andere plaatsen. In een PIM bouw je een nauwkeurige productdatabase op, die je vervolgens distribueert naar elk online verkoopkanaal.

Waarin verschillen ERP's en PIM's van elkaar?

  • Een ERP wordt voornamelijk gebruikt om fysieke producten te beheren. Een PIM wordt gebruikt om informatie over die producten te beheren.
  • Een ERP heeft de basisproductinformatie: naam, SKU, technische specificaties, terwijl een PIM deze gegevens uit een ERP haalt en toevoegt aan de andere productgegevens. 
  • Een ERP wordt gebruikt om prijzen, marges en belastingen te beheren, maar een PIM kan deze informatie doorgeven aan geselecteerde verkoopkanalen.
  • Aangezien een ERP de inkoop en verzending afhandelt, werkt het met transactionele en logistieke gegevens. Onze PIM heeft deze gegevens niet nodig en slaat ze ook niet op.
  • Een ERP optimaliseert het bedrijfsproces, terwijl een PIM het proces van het creëren van productgegevens optimaliseert.

Wat hebben ERP en PIM gemeen?

We weten nu wat een ERP en een PIM van elkaar onderscheidt, laten we het nu hebben over wat ze gemeen hebben. En ze hebben veel gemeen! Eerst en vooral verlaagt de implementatie van een ERP- of een PIM-systeem de bedrijfskosten van een bedrijf en het gebruik van beide tools versterkt dit effect alleen maar. Dit is een perfect voorbeeld van de synergie van systemen in het bedrijfsleven.

Voordelen van ERP en PIM integratie

Wat zijn de voordelen van de integratie van de systemen in kwestie?

  • De uitbreiding van productinformatie in ERP dankzij PIM. Hierdoor beschikken niet alleen de klanten, maar ook de medewerkers die het ERP gebruiken over volledige productinformatie. Minimaliseer verwarring.
  • Al op ERP-niveau kunt u producten zoeken en identificeren waarop u meer nadruk moet leggen bij het invullen van de productinformatie in PIM, zoals producten uit een nieuwe collectie of producten met een hoge handelsmarge. 
  • De overdracht van prijs- en andere bedrijfsinformatie van een ERP naar een PIM maakt een betere coördinatie van promotionele activiteiten mogelijk.
  • In plaats van alleen basisgegevens uit een ERP naar partners en aannemers te sturen, kunnen deze worden aangevuld met gegevens uit een PIM - voor een completer beeld.
  • Door ERP en PIM te integreren, kan "spreadsheet pong" worden verminderd.

Als je het eens bent met sommige of alle bovenstaande punten, dan is dat een teken dat je e-commercebedrijf een systeem voor productinformatiebeheer nodig heeft.

Laten we praten! 

Maak een afspraak voor een consult met onze specialist: klik hier >>

Volgende stap

Begin uw reis met
Ergonode PIM

Weg met die rotzooi aan productgegevens, voor eens en altijd!