AB Bechcicki - Hoe digitaliseert de toonaangevende groothandel in verf en bouwtechniek zijn producten?

Over de klant

AB Bechcicki, opgericht in 1998, is een toonaangevende distributeur in de bouwmaterialenmarkt in Polen. Met bijna twintig jaar ervaring heeft het bedrijf zijn aanbod gediversifieerd en omvat nu een uitgebreid assortiment producten, van essentiële bouwmaterialen tot gespecialiseerde afwerkingen, voor zowel de B2C- als de B2B-markt.

In een sector waar productdiversiteit en gedetailleerde informatie van cruciaal belang zijn, zag AB Bechcicki de noodzaak in van een revisie van het productinformatiebeheersysteem (PIM). Deze noodzaak werd urgent met de beslissing om een B2B-platform te lanceren als aanvulling op hun bestaande B2C-activiteiten.

Uitdagingen

Aanvankelijk beheerde AB Bechcicki een beperkt assortiment uitsluitend op een B2C-platform, waarbij importbestanden in Excel werden voorbereid en aanvullende gegevens handmatig werden bijgewerkt. Met bijna 200 leveranciers en een verwachte productcatalogus van 300.000 tot 350.000 artikelen werden de beperkingen van het bestaande ERP-systeem bij het verwerken van uitgebreide productgegevens echter duidelijk. De uitdaging bestond uit het integreren en beheren van uitgebreide productgegevens op meerdere platforms zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit of toegankelijkheid van de gegevens.

Doelstellingen

De overgang naar een B2B-platform onderstreepte de ontoereikendheid van bestaande systemen om de toegenomen complexiteit en hoeveelheid productinformatie te verwerken. AB Bechcicki had een PIM-oplossing nodig die niet alleen grote hoeveelheden gegevens kon opslaan, waaronder afbeeldingen en gedetailleerde productspecificaties, maar er ook voor kon zorgen dat deze gegevens consistent accuraat en toegankelijk waren via verschillende verkoopkanalen.

Oplossing

AB Bechcicki heeft een robuust PIM-systeem geïmplementeerd voor het centraliseren en beheren van productinformatie uit verschillende bronnen, waaronder ERP, XLS-sheets, PDF-catalogi van leveranciers en websites van leveranciers. Dit systeem werd op maat gemaakt om zowel B2B- als B2C-platforms te ondersteunen, evenals een mobiele app voor verkoopvertegenwoordigers, zodat een naadloze integratie en uniforme gegevensdistributie via alle kanalen gewaarborgd is.

Deze lijst geeft een overzicht van de belangrijkste leveranciers en hun specifieke rol in de bouw en aanverwante sectoren, en benadrukt de diversiteit en breedte van de producten die worden beheerd binnen het PIM-systeem van AB Bechcicki.

1. ATLAS - Bouwmaterialen, specifiek lijmen, pleisters en isolatie.
2. ŚNIEŻKA TRADE OF COLOURS - Verf- en coatingindustrie.
3. PPG DECO POLSKA - Verven, coatings en speciale materialen.
4. KNAUF - Bouwmaterialen, gericht op gipskartonbouwsystemen.
5. AKZO NOBEL - Coatings en verven voor diverse toepassingen.
6. ROCKWOOL - Isolatieproducten van steenwol.
7. SAINT-GOBAIN CONSTRUCTION - Diverse materialen voor de bouw: enkele teksten
   • RIGIPS - Gipskartonplaten en gipsplaten op gipsbasis.
   • WEBER - Industriële mortels en bouwoplossingen.
   • ISOVER - Isolatieproducten.
8. ARSANIT - Fabrikant van bouwchemicaliën en isolatiesystemen.
9. URSA POLSKA SP.Z O.O. - Isolatiematerialen, vooral glaswol.
10. HENKEL POLSKA NOWY - Lijmen, afdichtingsmiddelen en oppervlaktebehandelingen.
11. XELLA - Bouwmaterialen waaronder cellenbeton en kalkzandsteen.
12. KRONOSPAN - Op hout gebaseerde panelen en aanverwante producten.
13. BAUMIT - Gevelsystemen, pleisters en mortels.
14. FAKRO - Dakramen, dakramen en zoldertrappen.
15. Velux - Dakramen en dakramen.
16. FRANSPOL - Isolatie en bouwmaterialen.
17. SHERWIN-WILLIAMS POLAND SPÓŁKA Z.O.O (ALTAX) - Verven en coatings.
18. KNAUF CEILING SOLUTIONS - Plafondsystemen en -oplossingen.
19. SWISSPOR - Isolatieproducten en -oplossingen.
20. KREISEL - Bouwchemicaliën, inclusief pleisters en lijmen.
21. KERAKOLL - Oplossingen en materialen voor groen bouwen.
22. RAWLPLUG S.A. - Bevestigingen en gereedschappen voor de bouw.
23. WIENERBERGER - Bouwmaterialen van klei, zoals bakstenen en dakpannen.
24. TERMO ORGANIKA - Isolatiematerialen en -systemen.
25. ECOPHON - Akoestische oplossingen, voornamelijk plafond- en wandabsorbers.
26. LAFARGE - Cement, aggregaten en beton.
27. ALTATERRA - Gespecialiseerd in dakbedekking en bouwmaterialen.

Uitvoering en resultaten

De implementatie van het PIM-systeem stelde AB Bechcicki in staat om een van de grootste en meest uitgebreide databases van bouwmaterialen in Polen te creëren. Deze database bevat niet alleen basisproductinformatie, maar ook uitgebreide fotogalerijen, technische datasheets en prestatieverklaringen.

De uniforme gegevensomgeving heeft het inkoopproces gestroomlijnd en de kwaliteit van de informatie voor klanten op alle platforms verbeterd.

Conclusie

AB Bechcicki's invoering van een geavanceerd PIM-systeem heeft hun benadering van productinformatiebeheer en eCommerce opnieuw gedefinieerd. Het bedrijf heeft de chaotische processen uit het verleden achter zich gelaten en geniet nu van een niveau van organisatorische efficiëntie en een reactievermogen op de markt dat een nieuwe norm stelt in de bouwmaterialenindustrie. Deze casestudy onderstreept het transformerende potentieel van PIM-oplossingen bij het beheren van complexe productcatalogi en het navigeren door de eisen van een wereldwijde markt.

‍